Qualquer que seja o tipo de evento, respeitar os prazos é essencial para garantir um trabalho fluído e bem-sucedido. Na organização de casamento, isso não é diferente — especialmente porque é um momento único!
Para garantir que tudo corra bem, é essencial fazer um checklist com todos os prazos referentes ao casamento, para que você tenha um melhor controle do planejamento e, especialmente, da gestão de tempo.
Se você não sabe o que incluir nessa lista, não se preocupe! Neste post, destacamos os principais pontos que devem ser considerados para o planejamento e para a realização do matrimônio. Confira quais são eles e monte o seu roteiro de prazos de forma eficiente!
Reserva do local de cerimônia
Um dos primeiros passos para a organização de casamento é garantir a reserva do local onde se deseja realizá-lo. Ao fazer isso de forma planejada, você evita pagar valores além daqueles que estavam previstos em seu orçamento.
Além disso, agir dessa forma possibilita que a cerimônia aconteça dentro do cronograma previsto. Isso é muito importante, especialmente quando colocamos em cena a questão climática.
Se você quer casar na praia, por exemplo, não despreze essa informação: caso não siga estritamente o que está em seu checklist, poderá ser obrigada a fazer uma reserva em épocas nada colaborativas, como no inverno.
Decoração
A decoração é parte essencial na organização de casamento e deve receber, por parte dos realizadores, atenção especial. Além de deixar o ambiente com o estilo dos noivos, a decoração garante beleza à ocasião, tornando-a memorável. No entanto, para alcançar um resultado inesquecível, é indispensável cumprir os prazos planejados.
Imagine a seguinte situação: o seu casamento está previsto para ser realizado no dia 30 de maio, ao pôr do sol. No entanto, a decoração do ambiente só foi iniciada após o meio dia. Caso qualquer coisa saia do planejamento, será muito difícil consertar em poucas horas.
Pensando nisso, a decoração deve ser iniciada com muitas horas de antecedência para que se possa averiguar se tudo realmente está como deveria, garantindo tranquilidade e conforto aos noivos.
Preparação dos padrinhos
Muitos noivos não levam a preparação dos padrinhos em consideração e, por conta disso, as coisas não saem como o planejado. Vale mencionar, então, que é muito importante preparar os padrinhos para que eles se comportem de maneira adequada durante a cerimônia.
Uma preparação dessas não pode ser feita em questão de horas, não é mesmo? É preciso lembrar disso na hora de montar o checklist e obedecer à data e ao prazo estabelecidos para que a cerimônia aconteça com a seriedade que merece.
Elaboração de lista de convidados e entrega dos convites
Trata-se de uma ação elementar. Afinal, é a partir da criação da lista de convidados que o casamento ganhará a forma necessária. Como exemplo, podemos citar a questão da escolha do local da celebração: é preciso alugar um ambiente que seja compatível com o número de pessoas presentes.
Embora a lista de convidados seja um dos aspectos essenciais do checklist, não menos importante é a entrega dos convites: para que os convidados os recebam a tempo de se planejarem — especialmente aqueles que não moram na cidade em que a cerimônia ocorrerá —, é preciso ficar atenta aos prazos.
Contratação de buffet
A contratação de buffet é outro elemento que você não pode desprezar quando o assunto é prazo. Já imaginou a sua celebração toda decorada, porém sem o buffet, porque o fornecedor atrasou a entrega?
Isso, além de gerar desconforto, mostra total falta de organização. O mesmo vale para outros tipos de contratações, como a do fotógrafo, cinegrafista, cerimonialista, banda etc.
Como esses são serviços entregues e prestados no momento imediatamente anterior — ou durante — à realização da cerimônia, é importante ligar com antecedência para os fornecedores, reforçando os prazos e horários estabelecidos.
E aí, já elaborou o seu checklist? Esperamos que este artigo possa ajudá-la a fazer isso. E, já que você está aqui, aproveite para continuar aprendendo sobre o assunto e leia mais sobre organização de casamento no nosso blog. Não perca as dicas!
